سالنامه ها کمک بسياري مي کردند به افرادي که نيازمند يک سيستم براي ثبت برنامه هاي آينده خود داشتند. اما به مرور اين سالنامه ها جاي خود را به دفاتر برنامه ريزي دادند. دفتر برنامه ريزي که به آن پلنر يا planner نيز مي گويند به منظور سر و سامان دادن به اين موضوع مهم منتشر گرديده است. ما ميخواهيم در اينجا به شما کمک کنيم از ميان گزينه هاي موجود، بهترين دفتر برنامه ريزي را براي کار خود انتخاب کنيد.
دفتر برنامه ريزي يا جايگزين هاي الکترونيکي؟
استفاده از ابزار الکترونيکي به جزو جدايي ناپذير زندگي برخي از انسانها تبديل گرديده است. اما اين موضوع سبب نشده است که استفاده از ابزارهاي سنتي به ورطه فراموشي سپرده شود. اين موضوع قابل کتمان نيست که بسياري از ابزارها و reminder ها در موبايل و سيستم قابل دسترسي هستند که بعضا امکانات فوق العاده اي را نيز در اختيار قرار مي دهند.
اين ابزارهاي الکترونيکي مي توانند خيلي جذاب باشند! اما همه ما مي دانيم که استفاده از اين ابزارها در کنار سود سرشار، ضررهايي را نيز در پي دارد. علاوه بر اين استفاده از دفتر و قلم و يادداشت روي کاغذ، همچنان با حس خوب همراه است. حتي روانشناسان معتقدند از روي دست خط افراد مي توان به حال آن لحظه فرد نيز پي برد.
يعني وقتي در حال نگارش يک متن در دفتر برنامه ريزي خود بوده است، نگران بوده يا شاد؟ اميدوار بوده يا نا اميد؟ اما قطعا اين احساس روي گوشي يا سيستم منتقل نخواهد شد. با اين مقدمات نسبتا طولاني سراغ اين موضوع خواهيم رفت که چه دفتري براي برنامه ريزي مناسب تر است؟
سليقه خريد دفتر!
شايد مي توانستيم با بسياري ديگر از نکات شروع کنيم. مثلا توضيح دهيم که انواع دفتر برنامه ريزي کدام ها هستند يا اينکه چه ويژگي هاي شاخصي در دفترهاي برنامه ريزي وجود دارد. اما بايد گفت قدم اول در خريد يک دفتر اين است که شما از اندازه و طرح جلد و نحوه باز شدن آن(صحافي) آن خوشتان بيايد.
يعني آن دفتر در نظر شما جذاب باشد. اما به معني واقعي اين دفاتر با هم متفاوت هستند. يعني تنها نمي توان به صرف کيوت بودن يا فانتزي بودن يک دفتر آن را انتخاب کرد. براي خريد دفتر برنامه ريزي مي توانيد به اين قسمت مراجعه کنيد.
پيشنهاد مي کنيم مقاله راهنماي خريد دفتر يادداشت فانتزي را از مقاله هاي تخصصي ارديبهشت مطالعه کنيد.
صحافي دفتر
مثلا برخي از دفاتر برنامه ريزي جلدهاي سخت دارند که براي محافظت بيشتر از برگه هاي دفتر خوب است. اما مشکلي که ايجاد مي کند وزن اضافه اي است که نسبت به جلدهاي نرم دارند. براي همين در هنگام انتخاب دفتر برنامه ريزي جنس جلد دفتر مي تواند مهم باشد. به عنوان يک شاخصه بايد به آن توجه کرد.
برنامه ريزي روزانه آيزنهاور کد 001
جنس کاغذ
علاوه بر اين جنس کاغذ نيز در دفتر هاي برنامه ريزي گوناگون متفاوت است. البته که کاغذ کاهي با وزن سنگين معمولا طرفداران بيشتري دارد. اما به علت گران تر بودن بعضي از افراد سراغ مدل هاي با کاغذ سبک تر يا حتي دنبال کاغذ معمولي هستند.
سايز دفتر
نکته بعدي که مي خواهيم اشاره کنيم اندازه يا سايز دفتر برنامه ريزي است. دفاتر برنامه ريزي از سايز جيبي تا اندازه A4 و شايد بزرگتر توليد مي شوند. هر کدام مي تواند براي برخي از افراد مناسب باشد. مثلا شايد برنامه ريزي کاري نيازمند يک دفترچه باشد. حال آنکه براي برنامه ريزي زندگي شخصي دفتري با برگه هاي بزرگ تر نياز باشد.
در کنار اين موضوع مسئله ديگري نيز مهم است. مثلا اينکه دفتر برنامه ريزي به چه منظوري طراحي گرديده است. دفتر شخصي، دفتر کاري يا دفتر تحصيلي؟ در هر کدام از اينها شکل دفتر، ترتيب برگه ها و همچنين پيش بيني هاي تدارک ديده گرديده است. در داخل دفتر متفاوت است.
برنامه ريزي روزانه آيزنهاور کد 001
دفتر برنامه ريزي تحصيلي:
در دفاتر برنامه ريزي که براي تحصيل آماده گرديده است. برگه هايي مناسب براي پيگيري برنامه هفتگي در دوران تحصيل آماده گرديده است. در اين دفاتر که برخي از آنها حتي سال تحصيلي مهر تا خرداد را نيز پيش بيني کرده اند، امکان نوشتن جمله انگيزشي براي خودتان وجود دارد.
شما مي توانيد درس ها و تکاليف روزمره و ساعت انجام آنها را درج کنيد. تيک کارهاي مورد علاقه خود را مثل فيلم، ورزش، قهوه و … را نيز بزنيد! شما مي توانيد به صورت روزمره و هفتگي به خودتان نمره بدهيد يا با معيارهاي خوب و متوسط و ضعيف و عالي امتياز دهيد.
امکان درج کلاس هاي فوق برنامه نيز در دفتر تحصيلي فراهم است. شما در دفاتر برنامه ريزي تحصيلي مي توانيد خلاصه برنامه هفته آينده خود را نيز مشخص کنيد. در برخي مدل ها حتي تعداد امکان تيک زدن تعداد ليوان آب مورد نياز براي بدن نيز فراهم شده است.
البته اين مواردي که اشاره کرديم با توجه به شرکت توليد کننده دفتر مي تواند متفاوت باشد. ولي اساسا دفاتر برنامه ريزي تحصيلي دفتر لاکچري محسوب مي شوند.
برنامه ريزي روزانه آيزنهاور کد 004
دفتر برنامه ريزي کاري
شکل و محتواي دفتر برنامه ريزي يا پلنر کاري کمي متفاوت است. در اين دفاتر معمولا شکل جدي تري در فرم ظاهري و طراحي جلد دارند. در اين دفاتر برنامه ريزي روزانه به همراه بخش هايي براي ثبت رويدادها و جلسات برگزار گرديده قرار گرفته است. علاوه بر اين در دفتر کاري مي توان ميزان پيشبرد پروژه هاي جاري را نيز ثبت کرد. اين دفاتر معمولا بخش هايي نيز براي ثبت تماس هاي مورد نياز در اختيار مي گذارد.
برنامه ريزي روزانه آيزنهاور کد 006
دفتر شخصي
اين شکل از دفتر که نوع جذاب دفتر برنامه ريزي نيز محسوب مي شوند، براي هر کسي در هر جايگاه و سني مناسب است. در اين دفاتر مي توانيد برنامه ريزي کوتاه مدت و دراز مدت خود را ثبت کنيد. مي توانيد پيگيري هايي که قرار بوده به انجام برسانيد را ثبت کنيد. ليست TO DO يا براي انجام خود را ايجاد کنيد. علاوه بر اين در صفحات تقويم ماهانه رويدادهاي مهم مثل مهماني و عروسي و ساير قرارها را ثبت کنيد.
در دفتر مي توانيد خريدهاي روزمره و دخل و خرج خود را مديريت کنيد. ضمن اينکه در برخي مدل هاي خاص از دفاتر پلنر يا برنامه ريزي مي توانيد حال روزمره خود را نيز يادداشت کنيد. البته که نوشتن هدف ها بسيار در ميزان رسيدن به آنها مهم است. يعني دفتر برنامه ريزي مي تواند به عنوان يک موتور محرک شما را وادار به انجام کارهايي کند که ليست کرده ايد.
درباره این سایت